Importer och exporter

Varje huvudman ansvarar för att leverera korrekta filer med sökande och deras betyg. För antagning till läsåret 2027/2028 ska filer med sökande levereras till Antagning gymnasieskola, som importerar filerna till Mitt Gymnasieval. Huvudmän ska själva registrera sina sökandes betyg i Mitt gymnasieval enligt gällande tidplan.

Det finns krav för hur filerna får se ut för att de ska gå att läsa in och de sökande kan vara med i gymnasievalet med korrekt information.

Detta betyder att kommunen eller den enskilda huvudmannen behöver ha en dialog tillsammans med systemleverantören för sitt elevadministrativa system där de har uppgifter om sina elever.

Nedan finns övergripande information och länkar till var på Ineras sidor ni hittar detaljerade instruktionsfilmer och exempelfiler. Var goda titta på filmerna och läs igenom all information.

VAD: Det här ska importeras till Mitt gymnasieval

Sökandeimport (Samma förfarande som tidigare)
Filer på blivande sökande ska skickas till Antagning gymnasieskola.

• Filformatet ska uppfylla Mitt gymnasievals standarder (för närvarande TK450, samma som föregående år)
• Blivande sökande importeras därefter centralt till Mitt gymnasieval, av Antagning gymnasieskola i Uppsala

Betygsimport (Nytt arbetssätt)
Sökandes betyg importeras till Mitt gymnasieval av respektive avlämnande skola eller huvudman

• Filformatet ska uppfylla Mitt gymnasievals standarder (för närvarande TK450)
• Importen ska därefter kontrolleras av avlämnande skola/huvudman i Mitt gymnasieval

HUR: Import till Mitt gymnasieval – Godkända filformat

Detaljerad information om filformat för sökande och betyg samt hur import av betyg går till, hittar ni på Ineras informationssida: Utbildning 4 Importera elever och betyg - Gymnasieantagning - Publik – Confluence

På informationssidan finns de primära instruktionerna i filmen ”Utbildning 4 – Importera elever och betyg” och flera tillhörande dokument med exempel på filformat.

Här finns även exempel på godkända excel-mallar som kan användas som alternativ, om nödvändigt.

Det kommer inte vara möjligt att föra över elever och betyg via standarden SS12000 för gymnasievalet 2027.

NÄR: Tidpunkter för importer till Mitt gymnasieval

• Listor på sökande ska levereras till Antagning gymnasieskola i Uppsala.
• Betyg ska läsas in enligt tidplanen för Gymnasievalet för 2027.
• Tidplanen för Gymnasievalet för 2027 fastställs och skickas ut i slutet av oktober. Ovan aktiviteter är preliminärt aktuella i början av december.

Export från Mitt gymnasieval

Mitt gymnasieval har olika möjliga exporter till mottagande gymnasieskolor och hemkommunen. 

Utbildning 8.1 Exporter till andra system - Gymnasieantagning - Publik – Confluence

På länken ovan finns information och en instruktionsfilm om vilka exporter som går att göra från Mitt Gymnasieval (”Inspelning av utbildning 8”) och exempelfiler av olika typer av exporter.

Observera att vissa exporter kan bara göras av Antagning gymnasieskola.

Har ni tekniska frågor?

Kontakta den tekniska supporten och använd rubriken "Mitt gymnasieval".
KLKITPedagogiskaSupport@uppsala.se